Această politică explică modul în care prelucrăm datele persoanelor care vizitează site-ul nostru, ne contactează, solicită o ofertă sau candidează pentru un post. Explicăm ce date folosim, în ce scop, cui le comunicăm, cât timp le păstrăm și cum vă puteți exercita drepturile.
1 Cine prelucrează datele și cum ne contactați
Operatorul site-ului este „DC CONTABILITATE” S.R.L., IDNO 1011600023187. În această politică, „noi”, „societatea” și „operatorul” desemnează această persoană juridică, iar „site-ul” desemnează https://contabilitatea.md, inclusiv versiunile sale lingvistice.
Sediu juridic: MD-2012, mun. Chișinău, str. Mihai Eminescu 72, of. 105, Republica Moldova.
Oficiu și adresă pentru depunerea cererilor: mun. Chișinău, str. Alexandru cel Bun 126/1, Republica Moldova.
E-mail pentru protecția datelor și exercitarea drepturilor: info@contabilitatea.md.
Telefon: +373 68 036 668; +373 79 229 979.
Adresă publică suplimentară pentru corespondență: dccontabilitate@gmail.com.
Responsabil pentru solicitările privind datele personale: Oleinic Vadim. Îl puteți contacta la info@contabilitatea.md sau dccontabilitate@gmail.com. Nu este necesară cunoașterea numelui persoanei responsabile pentru a transmite o cerere.
2 Domeniul politicii și rolurile societății
2.1. Politica se aplică vizitatorilor, persoanelor care transmit mesaje sau cer să fie contactate, potențialilor clienți persoane fizice, reprezentanților și persoanelor de contact ale companiilor, candidaților și persoanelor prezentate pe site. Protecția datelor persoanelor juridice nu intră, ca atare, în domeniul legii; numele, contactele și alte informații despre persoanele fizice care le reprezintă sunt însă date personale.
2.2. Pentru administrarea site-ului, propriile contacte comerciale, recrutare și obligațiile sale proprii, societatea acționează ca operator. Pentru salarizare, evidență contabilă ori resurse umane realizate în numele unui client, societatea poate acționa ca persoană împuternicită de acel client, potrivit contractului și instrucțiunilor documentate, în condițiile art. 28 din Legea nr. 195/2024. Rolul se determină pentru fiecare activitate, după cine stabilește efectiv scopurile și mijloacele prelucrării.
2.3. Politica site-ului nu înlocuiește informările individuale pentru salariați, contractele de prelucrare cu clienții și regulile specifice serviciului solicitat. Transmiterea unui mesaj prin site nu încheie automat un contract de servicii contabile și nu autorizează utilizarea datelor în orice scop.
2.4. Prelucrăm datele în conformitate cu Legea nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal și, pentru aspectele aplicabile comunicațiilor electronice, cu Legea nr. 72/2025. Regulamentul (UE) 2016/679 se aplică suplimentar numai când sunt îndeplinite condițiile sale de aplicabilitate; simpla accesibilitate a site-ului din Uniunea Europeană nu stabilește singură această aplicabilitate.
3 Ce date primim și din ce surse
3.1. Direct de la dumneavoastră: numele ori prenumele, e-mailul, telefonul, mesajul, solicitarea de ofertă și informațiile pe care decideți să le includeți în corespondență. În formularul de contact solicităm numele, e-mailul și mesajul. Pentru solicitarea unui apel sau contact rapid, folosim prenumele și datele de contact furnizate. Datele profesionale despre companie, funcție și necesarul de servicii se prelucrează dacă ni le comunicați.
3.2. În recrutare: datele de contact, CV-ul, studiile, calificările, experiența și informațiile profesionale relevante comunicate prin e-mail ori în dialogul cu noi. Nu solicităm în etapa inițială copii ale actelor de identitate, IDNP, conturi bancare, date despre familie, sănătate, condamnări sau alte informații care nu sunt necesare evaluării profesionale.
3.3. La accesarea site-ului: datele tehnice necesare transmiterii paginilor și securității, care pot include adresa IP, data și ora, pagina solicitată, tipul browserului și dispozitivului, erori și informații despre acces ori tentative de abuz. Nu orice informație tehnică identifică singură o persoană, dar o tratăm ca dată personală atunci când permite identificarea directă sau indirectă. Cookie-urile și serviciile externe sunt descrise la pct. 5–6 și în anexele publice.
3.4. De la alte surse: angajatorul ori compania pe care o reprezentați, un coleg care vă indică drept persoană de contact, o persoană care ne recomandă serviciile ori o sursă profesională publică relevantă. Datele se limitează la nume, funcție, contacte profesionale și contextul solicitării. Disponibilitatea publică nu reprezintă, prin ea însăși, permisiune pentru orice utilizare sau pentru mesaje publicitare.
3.5. Dacă obținem datele din altă sursă și acționăm ca operator, vă informăm despre sursa concretă, categoriile, scopul și temeiul prelucrării într-un termen rezonabil, de cel mult o lună, ori cel târziu la prima comunicare sau la prima divulgare, dacă acestea au loc mai devreme, sub rezerva excepțiilor prevăzute de art. 14 din Legea nr. 195/2024. Publicarea acestei politici nu înlocuiește automat informarea individuală cerută de lege.
3.6. Furnizarea datelor prin site este voluntară. Câmpurile necesare funcției solicitate sunt marcate în formular; fără un nume și un canal de contact utilizabil este posibil să nu putem răspunde ori organiza apelul. O candidatură fără informații profesionale suficiente poate să nu poată fi evaluată. Datele solicitate ulterior în temeiul unei obligații legale ori pentru încheierea unui contract sunt indicate separat, cu explicarea consecințelor nefurnizării. Datele opționale, acordul de marketing și acceptarea cookie-urilor opționale nu sunt condiții pentru o solicitare obișnuită.
4 Scopurile și temeiurile prelucrării
4.1 Mesaje solicitări de ofertă și apeluri cerute
Prelucrăm datele din solicitare pentru a înțelege necesarul, a răspunde, a pregăti oferta și a organiza discuția cerută. Dacă dumneavoastră, ca persoană fizică, solicitați demersuri pentru un posibil contract, temeiul este art. 6 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 195/2024. Dacă reprezentați o companie ori ne adresați o întrebare generală, temeiul este interesul legitim de a gestiona comunicările și relațiile profesionale, potrivit art. 6 alin. (1) lit. f) din Legea nr. 195/2024, evaluat în raport cu drepturile dumneavoastră. Nu folosim consimțământul ca justificare generală pentru răspunsul solicitat.
4.2 Relațiile contractuale și obligațiile proprii
Pentru contractele la care persoana vizată este parte, aplicăm art. 6 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 195/2024. Pentru coordonarea relației cu reprezentanții unei companii, aplicăm interesul legitim al administrării contractului. Pentru documentele și raportările pe care societatea trebuie să le păstreze ori să le prezinte în nume propriu, aplicăm art. 6 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 195/2024, în baza obligației concrete din legislația fiscală, contabilă sau alt act aplicabil. Nu extindem obligațiile societății asupra tuturor mesajelor vizitatorilor.
4.3 Recrutarea pentru posturile societății
Folosim datele candidatului pentru examinarea candidaturii, comunicări și interviuri în vederea eventualei încheieri a contractului de muncă, potrivit art. 6 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 195/2024, precum și pentru obligațiile legale aplicabile, potrivit lit. c). CV-urile se păstrează până la încheierea selecției. Referințele profesionale se verifică numai în limitele legii și prin surse indicate ori acceptate în condițiile aplicabile.
4.4 Funcționarea site-ului și prevenirea abuzurilor
Furnizăm paginile solicitate, gestionăm erorile, asigurăm integritatea formularelor și prevenim spamul, atacurile și accesul neautorizat. Temeiul pentru datele personale tehnice este interesul legitim de a asigura funcționarea și securitatea site-ului, potrivit art. 6 alin. (1) lit. f) din Legea nr. 195/2024, cu minimizarea datelor și acces limitat. O verificare antispam nu permite folosirea datelor pentru publicitate. Pentru stocarea sau accesarea informației pe dispozitiv aplicăm și regulile speciale privind comunicațiile electronice.
4.5 Informări comerciale statistici și funcții opționale
Transmiterea formularului, cererea unei oferte, candidatura sau simpla vizitare nu reprezintă abonare la publicitate. Dacă oferim abonări ori campanii promoționale, solicităm consimțământ separat, liber, specific și demonstrabil, potrivit art. 6 alin. (1) lit. a) și art. 7 din Legea nr. 195/2024. Fiecare mesaj comercial indică expeditorul și o cale simplă și gratuită de dezabonare. Răspunsurile la întrebările și apelurile cerute nu sunt, prin acest simplu fapt, mesaje publicitare nesolicitate.
Tehnologiile de analiză a audienței, publicitate, urmărire între site-uri sau alte funcții opționale care se bazează pe consimțământ sunt activate numai după alegerea afirmativă, potrivit scopului. O eventuală excepție legală pentru promovarea către clienți existenți nu se aplică automat tuturor contactelor; orice utilizare pe acest temei necesită informare și verificarea separată a condițiilor legale.
4.6 Fotografii prezentarea echipei și recomandări
Pentru publicarea fotografiilor, vocii, numelui, funcției și declarațiilor identificabile în scop de prezentare ori promovare, obținem autorizarea și temeiul legal corespunzătoare, inclusiv consimțământ separat când acesta este cerut. Nu presupunem că o recenzie publicată pe altă platformă poate fi republicată nelimitat pe site. Drepturile persoanei asupra imaginii și datelor rămân aplicabile. Pentru retragerea autorizării sau contestarea unei publicări, ne puteți contacta la adresa de la pct. 1. Fotografiile și recomandările de pe site sunt publicate cu acordul persoanelor prezentate.
4.7 Cereri privind drepturile incidente și litigii
Prelucrăm datele necesare verificării și soluționării cererilor, notificării incidentelor și cooperării cu autoritățile pentru îndeplinirea obligațiilor legale, potrivit art. 6 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 195/2024. Pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept folosim, când este aplicabil, interesul legitim prevăzut la lit. f), cu păstrarea numai a informației necesare și proporționale.
Pentru fiecare interes legitim verificăm necesitatea, așteptările rezonabile, impactul și garanțiile. Puteți solicita informații despre evaluarea relevantă și vă puteți opune în condițiile pct. 10. Dacă intenționăm un scop ulterior, vă informăm în prealabil și stabilim temeiul legal corespunzător.
5 Cookie-uri și tehnologii similare
5.1. Cookie-urile sunt fișiere sau identificatori stocați în browser. Aceleași reguli de transparență se aplică, după caz, stocării locale, pixelilor și altor tehnologii care accesează informații de pe dispozitiv. Un identificator poate permite recunoașterea unui dispozitiv și poate fi dată personală; denumirea de „statistică” nu face automat datele anonime.
5.2. Tehnologiile strict necesare se limitează la transmiterea comunicației sau la funcția cerută expres, precum securitatea și memorarea unei opțiuni necesare. Preferințele opționale, analiza audienței și publicitatea se evaluează separat. Nu includem un instrument în categoria „necesar” doar pentru că este util societății.
5.3. În banner puteți alege „Accept”, „Refuz” sau „Setări”. Refuzul păstrează numai elementele strict necesare. Puteți modifica sau retrage alegerea oricând, prin butonul de setări cookie disponibil pe pagină și salvarea noilor preferințe. Continuarea navigării, derularea paginii sau închiderea informării nu reprezintă acord. Elementele strict necesare memorării și evidenței alegerii funcționează și când refuzați cookie-urile opționale.
5.4. Harta Google Maps are o alegere separată: se încarcă numai după „Accept și încarcă harta”. Butonul „Dezactivează harta” elimină harta interactivă și readuce imaginea locală. Alegerea hărții nu este memorată după reîncărcare și nu este înlocuită de acceptarea din banner. Adresa și contactele rămân disponibile fără hartă. Dezactivarea nu șterge datele deja primite de Google.
5.5. Elementele identificate și funcționarea lor sunt descrise în Anexa publică 2 și pe pagina Cookie-uri. Tehnologiile care necesită acord nu sunt activate fără informarea și alegerea valabile. Nu folosim prezenta politică pentru a autoriza instrumente neidentificate.
5.6. Pentru evidența alegerilor din banner păstrăm un jurnal cu data și ora, opțiunile selectate, limba, versiunea bannerului, amprentele textelor bannerului și politicii și un identificator aleator al browserului. Jurnalul nu include câmpuri pentru adresa IP, nume, e-mail sau detalii despre dispozitiv. Înregistrările se păstrează 13 luni; ștergerea celor expirate este programată zilnic. Identificatorul din browser are o durată tehnică de cel mult 14 luni; browserul poate limita această durată. Acesta este eliminat la o vizită ulterioară dacă nu mai există înregistrări asociate. Jurnalul bannerului nu înregistrează activarea sau dezactivarea hărții, care are o alegere separată.
6 Hărți resurse externe și platforme sociale
6.1. Harta Google Maps din pagina de contact poate transmite furnizorului adresa IP, date despre browser/dispozitiv și informații despre accesarea hărții. Încărcarea unei hărți încorporate este diferită de simpla afișare a unui link. Pentru componenta opțională care necesită consimțământ, încărcarea are loc numai după alegerea corespunzătoare; puteți folosi și adresa afișată în text, fără această componentă. Google prelucrează datele potrivit rolului și condițiilor aplicabile serviciului. Politica Google: https://policies.google.com/privacy.
6.2. Fonturile, iconurile, imaginile folosite în pagini și sigla Google din zona recenziilor sunt găzduite local. Încărcarea lor nu necesită o conexiune directă din browser la furnizorii inițiali.
6.3. Site-ul conține linkuri către Facebook și Instagram, Google Maps și recenzii Google. La deschiderea unui serviciu extern, acesta aplică propriile condiții și informări. Politica noastră nu elimină răspunderea societății pentru transmiterea de date pe care o determină ea însăși. Pentru mesajele primite pe paginile noastre sociale, prelucrăm conținutul și datele de profil necesare răspunsului, pe temeiurile de la pct. 4.1; statisticile ori o eventuală responsabilitate comună se explică distinct dacă serviciul utilizat o impune.
7 Cine poate primi datele
7.1. Datele sunt accesibile persoanelor autorizate din societate, în funcție de sarcină: administrator, personalul care gestionează solicitările și clienții, resurse umane, contabilitate și suport tehnic. Accesul la o bază de date nu permite consultarea sau utilizarea ei în scopuri personale.
7.2. În limitele necesare, folosim furnizori pentru găzduire și administrare web, poștă electronică, securitate, mentenanță, copii de siguranță, suport și, dacă sunt activate, comunicări comerciale ori instrumente opționale. Furnizorii care lucrează în numele nostru sunt selectați și contractați potrivit art. 28 din Legea nr. 195/2024, cu instrucțiuni, confidențialitate, securitate, reguli pentru subcontractare și ștergere ori returnare. Un furnizor care stabilește scopuri proprii nu este prezentat în mod artificial ca simplă persoană împuternicită.
7.3. Avocații, auditorii, băncile, asigurătorii și alți profesioniști primesc date numai dacă situația concretă și temeiul legal o justifică. Autorităților și instanțelor competente le comunicăm date în baza obligației legale sau a unei solicitări valabile, limitat la ceea ce este necesar. Societatea nu vinde și nu închiriază datele vizitatorilor și nu le pune la dispoziția altor companii pentru publicitatea proprie a acestora în baza simplei utilizări a site-ului.
7.4. Datele destinate publicării, precum o fotografie ori o recomandare autorizată, devin accesibile publicului și pot fi indexate de motoare de căutare. Stabilim în prealabil scopul și întinderea publicării; faptul că datele ajung publice nu înlătură drepturile persoanei vizate.
8 Unde sunt prelucrate datele și transferurile externe
8.1. Prelucrarea se desfășoară la societate și în infrastructura furnizorilor utilizați. Găzduirea site-ului și a adresei info@contabilitatea.md, copiile de siguranță și suportul asigurate de Amplica SRL sunt în Republica Moldova. Serviciile Gmail și Google Maps pot implica prelucrarea datelor în alte state.
8.2. Pentru transferurile către statele Spațiului Economic European se aplică art. 44 alin. (2) din Legea nr. 195/2024, fără o autorizare specială în temeiul capitolului V. Celelalte obligații de legalitate, transparență, securitate și contractare a furnizorului rămân aplicabile. Pentru transferuri ulterioare în afara SEE se verifică din nou mecanismul corespunzător.
8.3. Pentru alte state ori organizații internaționale, folosim, după caz, o decizie aplicabilă a CNPDCP privind nivelul adecvat, garanții adecvate conform art. 46 din Legea nr. 195/2024, inclusiv clauze standard recunoscute de lege, sau o derogare strict aplicabilă din art. 49 din Legea nr. 195/2024. Verificăm acoperirea mecanismului, condițiile din țara destinatară și necesitatea măsurilor suplimentare. O simplă promisiune de confidențialitate a furnizorului nu înlocuiește această verificare.
8.4. Puteți solicita la info@contabilitatea.md detalii și o copie ori descriere a garanțiilor relevante, cu protejarea justificată a secretelor și datelor terților. Un consimțământ pentru cookie-uri sau pentru contact nu reprezintă acceptare generală a transferurilor fără garanții. Dacă ar fi utilizată excepțional derogarea consimțământului explicit, se oferă separat informații despre transferul concret, lipsa garanțiilor și riscuri; această derogare nu este folosită drept soluție obișnuită pentru infrastructura site-ului.
9 Cât timp păstrăm datele
Aplicăm termene distincte, în funcție de scop. Perioadele de mai jos sunt limitele operaționale ale societății și nu sunt prezentate ca termene impuse universal de lege. O obligație legală ori necesitatea unui litigiu poate justifica păstrarea separată a unui volum mai mic, cu acces restricționat.
| Categoria | Durata ori criteriul de păstrare |
|---|---|
| Date transformate în documente contractuale proprii | Pe durata relației și ulterior potrivit termenului legal aplicabil categoriei exacte de document, obligațiilor fiscale/contabile și nomenclatorului arhivistic. Nu prelungim astfel toate datele de navigare. |
| CV pentru o selecție concretă | Până la încheierea selecției. |
| Jurnalul alegerilor din bannerul cookie | 13 luni de la fiecare înregistrare; ștergerea înregistrărilor expirate este programată zilnic. |
| Cookie-uri și identificatori | Conform duratei fiecărui element din Anexa publică 2; durata tehnică a unui cookie nu înlocuiește termenul de păstrare a datelor colectate prin acesta. |
| Fotografii și recomandări publicate | În limitele scopului, canalelor și termenului autorizat; retragerea ori încetarea temeiului determină oprirea utilizării și analiza ștergerii, conform legii. |
La expirare ștergem, distrugem ori anonimizăm efectiv datele. Pseudonimizarea sau mutarea într-o arhivă nu reprezintă automat ștergere. Dacă păstrăm un extras pentru apărarea unui drept, documentăm motivul, durata și accesul; nu menținem nelimitat întregul dosar doar pentru un posibil litigiu abstract.
10 Drepturile dumneavoastră
În condițiile Legii nr. 195/2024, beneficiați de drepturile de mai jos. Acestea se aplică în funcție de temeiul și natura prelucrării; nu toate drepturile determină ștergerea imediată a datelor pe care trebuie să le păstrăm legal.
10.1. Informare și acces: puteți afla dacă prelucrăm date despre dumneavoastră, puteți primi datele și informațiile privind scopurile, categoriile, sursele, destinatarii, durata și transferurile, precum și o copie. Protejăm datele altor persoane fără a folosi această protecție ca motiv automat de refuz integral.
10.2. Rectificare: puteți solicita corectarea datelor inexacte și completarea celor incomplete. Ștergere: puteți solicita eliminarea datelor dacă nu mai sunt necesare, consimțământul a fost retras și nu există alt temei sau sunt îndeplinite alte condiții legale. Restricționare: puteți solicita limitarea utilizării, inclusiv pe durata verificării exactității ori a unei opoziții, în cazurile prevăzute de lege.
10.3. Portabilitate: pentru datele furnizate de dumneavoastră și prelucrate automat pe bază de consimțământ ori contract, puteți primi un format structurat, utilizat curent și care poate fi citit automat și puteți solicita transmiterea directă altui operator, dacă este fezabil tehnic și sunt îndeplinite condițiile legii.
10.4. Opoziție: când prelucrarea se bazează pe interes legitim, vă puteți opune din motive legate de situația particulară. Vom opri prelucrarea, cu excepția cazului în care demonstrăm motive legitime și imperioase care prevalează sau necesitatea pentru constatarea, exercitarea ori apărarea unui drept. Pentru marketing direct vă puteți opune oricând, fără justificare; încetăm prelucrarea în acest scop, inclusiv profilarea legată de acesta.
10.5. Retragerea consimțământului: este posibilă oricând, gratuit și la fel de simplu ca acordarea, prin setarea relevantă, dezabonare sau e-mail la info@contabilitatea.md. Nu afectează legalitatea prelucrării anterioare. Refuzul ori retragerea acordului pentru o operațiune facultativă nu condiționează răspunsul la o cerere ori serviciul care nu necesită acea operațiune.
10.6. Decizii automatizate: nu adoptăm prin site decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv profilare, care produc efecte juridice sau vă afectează în mod similar semnificativ. Filtrele tehnice antispam nu sunt folosite pentru a decide angajarea ori eligibilitatea contractuală. Dacă introducem un asemenea proces, vom furniza în prealabil informarea cerută, inclusiv logica, efectele și garanțiile de intervenție umană, exprimare a punctului de vedere și contestare.
11 Cum soluționăm cererile
Puteți adresa cererea lui Oleinic Vadim la info@contabilitatea.md sau dccontabilitate@gmail.com ori la una dintre adresele poștale de la pct. 1. Indicați datele care ne ajută să identificăm interacțiunea și dreptul solicitat. Nu este obligatoriu un formular propriu, citarea unui articol de lege sau justificarea unei cereri de acces. Dacă există îndoieli întemeiate privind identitatea, cerem numai informațiile suplimentare necesare; nu solicităm automat copia buletinului de identitate.
Răspundem fără întârzieri nejustificate, în cel mult o lună de la primirea cererii. Dacă legea permite o prelungire pentru complexitate ori numărul cererilor, aceasta poate fi de cel mult două luni suplimentare; vă informăm în prima lună despre prelungire și motive. Pentru o cerere electronică răspundem, de regulă, electronic, dacă nu solicitați altfel. Dacă nu dăm curs cererii, explicăm motivele și căile de contestare în termenul legal.
Informările și măsurile sunt, de regulă, gratuite. Numai în cazurile legale de cereri vădit nefondate ori excesive putem percepe o taxă rezonabilă sau refuza, cu motivare și dovada acestui caracter. Comunicăm rectificarea, ștergerea ori restricționarea destinatarilor când legea o cere. Pentru datele prelucrate numai în numele unui client, transmitem solicitarea operatorului competent și îl asistăm, fără a refuza automat înregistrarea cererii.
12 Plângeri și accesul la justiție
Dacă apreciați că datele sunt prelucrate contrar legii, ne puteți contacta pentru clarificare și remediere. Aveți dreptul de a depune plângere la Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal al Republicii Moldova, în condițiile și termenele legii. Contactarea noastră prealabilă nu este impusă prin această politică drept condiție suplimentară de admisibilitate.
CNPDCP: MD-2004, mun. Chișinău, str. Serghei Lazo nr. 48, Republica Moldova; e-mail: centru@datepersonale.md; telefon: +373 22 820 801; website: https://datepersonale.md. Informațiile actualizate și modalitățile de sesizare sunt disponibile pe pagina autorității. Puteți exercita căile judiciare și dreptul la despăgubiri, în condițiile legii. Politica nu limitează competența autorității sau a instanțelor.
13 Securitatea datelor și gestionarea incidentelor
13.1. Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate naturii datelor și riscurilor: acces pe roluri, obligații de confidențialitate, protecția conturilor, actualizări și întreținere, transmitere prin HTTPS, copii de siguranță și proceduri pentru incidente. Măsurile sunt revizuite în funcție de risc. Nu publicăm detalii care ar compromite securitatea și nu susținem că orice sistem poate fi complet lipsit de risc.
13.2. Evaluăm încălcările securității, limităm efectele și documentăm intervenția. Când sunt îndeplinite condițiile art. 33 din Legea nr. 195/2024, notificăm CNPDCP fără întârzieri nejustificate și, dacă este posibil, în cel mult 72 de ore de la luarea la cunoștință; explicăm întârzierea când este cazul. Dacă incidentul poate genera un risc ridicat, informăm persoanele vizate fără întârzieri nejustificate, în condițiile art. 34 din Legea nr. 195/2024. Când acționăm ca persoană împuternicită, informăm clientul operator fără întârzieri nejustificate.
13.3. Pentru documente contabile, date salariale, medicale, acte de identitate sau alte informații confidențiale, solicitați mai întâi canalul securizat și instrucțiunile de transmitere. Formularele publice de contact sunt destinate mesajelor inițiale, nu transmiterii în masă a dosarelor angajaților ori clienților. Prelucrarea categoriilor speciale necesită și o condiție distinctă din art. 9 din Legea nr. 195/2024; un interes legitim sau acceptarea politicii nu o înlocuiesc. Dacă primim date excesive, limităm accesul și analizăm ștergerea sau transferarea lor prin canalul adecvat, în condiții legale.
14 Datele altor persoane și ale copiilor
14.1. Dacă ne comunicați date despre altcineva, transmiteți numai ce este necesar și ce puteți comunica legal. Vă solicităm să informați persoana, când este cazul, despre sursa și scopul comunicării. Această obligație nu reprezintă o garanție că dumneavoastră puteți consimți în numele oricărei persoane și nu transferă asupra dumneavoastră obligațiile proprii ale societății.
14.2. Site-ul prezintă servicii pentru profesioniști și companii și nu urmărește colectarea datelor copiilor pentru publicitate. Nu solicitați unui copil să trimită date prin formularele publice. Dacă identificăm o transmitere neadecvată, verificăm situația și luăm măsuri proporționale. Date despre copii pot apărea legitim în servicii contabile ori salariale, de exemplu pentru drepturi ale persoanelor întreținute; acestea sunt tratate în cadrul serviciului, pe temeiul corespunzător, nu printr-o autorizare generală oferită de site.
15 Actualizarea politicii
Publicăm versiunea actuală și data aplicării pe https://contabilitatea.md/confidentialitate/. Modificările semnificative sunt comunicate într-un mod adecvat înainte de aplicare; pentru scopuri noi ori operațiuni care necesită un consimțământ nou îl solicităm separat. Continuarea utilizării site-ului nu este tratată ca acceptare retroactivă a unor prelucrări noi. Păstrăm evidența versiunilor și a datei publicării. Anexele publice 1 și 2 completează politica.
Anexa publică 1 — Servicii externe și transferuri de date
Această anexă face parte din politica de confidențialitate și descrie serviciile folosite pe site.
| Serviciu | Furnizor și localizare | Date și utilizare |
|---|---|---|
| Găzduire web, copii de siguranță și suport | Amplica SRL, IDNO 1010600044776. Găzduirea, copiile de siguranță și suportul sunt în Republica Moldova. | Date tehnice necesare funcționării și securității site-ului. |
| E-mail: info@contabilitatea.md | Amplica SRL. Găzduit împreună cu site-ul, în Republica Moldova. | Mesaje, adrese de contact și metadate. |
| E-mail: dccontabilitate@gmail.com | Gmail — cont obișnuit. | Mesaje, CV-uri, adrese de contact și metadate. Formularele site-ului trimit mesajele către această adresă. |
| Harta interactivă | Google Maps. Politica serviciului: policies.google.com/privacy | Adresa IP și informații despre browser, dispozitiv și utilizarea hărții. Conexiunea se inițiază numai după „Accept și încarcă harta”. |
Acces la garanții și clarificări: info@contabilitatea.md. Informațiile sunt furnizate cu protejarea justificată a datelor terților și a secretelor. Pentru transferurile în SEE, excepția de la capitolul V nu înlătură obligațiile generale ale operatorului. Pentru transferuri ulterioare în alte state se verifică mecanismul corespunzător.
Paginile sociale ale societății: https://www.facebook.com/contabilitatea.md/ și https://www.instagram.com/contabilitatea.md. Politica platformelor Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/.
Anexa publică 2 — Inventarul cookie-urilor și al tehnologiilor similare
Inventarul descrie cookie-urile pentru memorarea și evidența alegerilor, stocarea tehnică din browser și funcționarea hărții opționale.
Inventarul identificat
| Element și furnizor | Tip, scop și categorie | Durată și accesul terților |
|---|---|---|
| wpconsent_preferences — WPConsent / contabilitatea.md | Cookie propriu, strict necesar memorării alegerii privind cookie-urile, inclusiv a refuzului. | 30 de zile de la salvarea alegerii. Stocat după alegere; fără transmitere către un terț prin acest element. |
| ideea_consent_id — Ideea WPConsent / contabilitatea.md | Cookie propriu, strict necesar evidenței alegerii. Identificator aleator, fără nume sau e-mail; este creat când alegerea este înregistrată în jurnal. | Cel mult 14 luni de la creare; browserul poate limita această durată. Accesibil serverului site-ului, nu scripturilor din pagină (HttpOnly); fără transmitere către un terț prin acest element. Înregistrările asociate din jurnal au termen distinct: 13 luni. |
| wpEmojiSettingsSupports — WordPress / contabilitatea.md | sessionStorage; rezultatul verificării suportului pentru emoji. Funcționalitate tehnică. | Până la închiderea sesiunii filei. Acces în același origin; codul stochează rezultatul și un timestamp, fără identificator de publicitate. |
| contabilitateaMobileContactModalAllowed — tema contabilitatea.md | sessionStorage; redeschiderea formularului după răspuns pe mobil. Funcția de contact cerută de utilizator. | Până la consumarea opțiunii după răspuns ori închiderea sesiunii filei. Fără comunicare către un terț prin acest element. |
| Google Maps — Google | Funcție externă opțională. Se încarcă numai după „Accept și încarcă harta”. Poate transmite IP și date despre browser/dispozitiv. | Alegerea hărții rămâne numai în memoria paginii și se resetează la reîncărcare. Google poate utiliza cookie-uri sau alți identificatori în funcție de browser și conectarea la un cont Google, potrivit politicii sale. Dezactivarea nu șterge datele deja primite de Google. |
La prima afișare, înaintea unei alegeri, nu sunt create cookie-urile de preferințe și de evidență. Acestea pot fi create după acceptarea, refuzul sau modificarea opțiunilor din banner. În verificările paginilor publice nu au fost observate instrumente de analiză sau publicitate active. Sesiunile de administrator pot utiliza separat cookie-uri de autentificare.
Cum gestionați alegerea cookie-urilor
În banner puteți alege „Accept”, „Refuz” sau „Setări”. Refuzul păstrează numai elementele strict necesare. Puteți modifica sau retrage alegerea oricând, prin butonul de setări cookie disponibil pe pagină și salvarea noilor preferințe. Continuarea navigării, derularea paginii sau închiderea informării nu reprezintă acord. Elementele strict necesare memorării și evidenței alegerii funcționează și când refuzați cookie-urile opționale.
Evidența alegerilor
Pentru evidența alegerilor din banner păstrăm un jurnal cu data și ora, opțiunile selectate, limba, versiunea bannerului, amprentele textelor bannerului și politicii și un identificator aleator al browserului. Jurnalul nu include câmpuri pentru adresa IP, nume, e-mail sau detalii despre dispozitiv. Înregistrările se păstrează 13 luni; ștergerea celor expirate este programată zilnic. Identificatorul din browser are o durată tehnică de cel mult 14 luni; browserul poate limita această durată. Acesta este eliminat la o vizită ulterioară dacă nu mai există înregistrări asociate. Jurnalul bannerului nu înregistrează activarea sau dezactivarea hărții, care are o alegere separată.
Cum activați și dezactivați harta
Harta interactivă se încarcă numai după apăsarea butonului „Accept și încarcă harta”. Butonul „Dezactivează harta” elimină componenta și readuce imaginea locală. La reîncărcarea paginii este necesară o nouă alegere. Adresa și contactele rămân disponibile fără hartă. Deschiderea unui link extern către traseu sau recenzii vă conduce pe serviciul respectiv, care aplică propriile condiții.
Setări din browser și contact
Browserul poate permite ștergerea și blocarea cookie-urilor sau a altor forme de stocare. Blocarea elementelor strict necesare poate afecta funcția solicitată. Modul privat nu împiedică în toate cazurile transmiterea adresei IP către serverele accesate și nu înlocuiește alegerea privind funcțiile opționale.
Pentru clarificări ori exercitarea drepturilor: info@contabilitatea.md. Datele personale asociate tehnologiilor sunt supuse drepturilor și termenelor descrise la pct. 10–12 ale politicii.